개인정보 처리방침

 

서울특별시 데이터센터에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 아래와 같이 개인정보 처리방침을 운영합니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

① 서울특별시 데이터센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 급여관리시스템

급여 지급을 위한 소관업무 수행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 종합관제시스템

정보시스템관리를 위한 소관업무 수행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 출입관리시스템

데이터센터 출입자 관리를 위한 소관업무 수행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 서울특별시 데이터센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
급여 지급을 위한 직원 정보	지방공무원보수 업무 등 처리지침/보수지급	성명, 이메일, 주민등록번호, 은행명, 계좌번호	준영구
정보시스템 관리를 위한 담당자 정보	표준개인정보보호지침 제6조/정보시스템관리	성명, 핸드폰(연락처),이메일	10년
출입통제 등록자 정보	서울특별시 보안업무 처리규칙, 정보주체의 동의/출입보안 철저	성명, 핸드폰(연락처), 생년월일, 소속기관	3년

③ <공공기관명>가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보보호 포털을 통해 확인이 가능합니다.

④ 개인정보파일의 등록 및 공개의 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

※ [개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털] <공공기관명> 개인정보파일 목록

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 서울특별시 데이터센터가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 서울특별시 데이터센터는 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있지 않습니다.

 

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법)

① 정보주체는 서울특별시 데이터센터에 대해 언제든지 개인정보 열람⋅정정⋅삭제⋅처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 서울특별시 데이터센터에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식을 작성하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울특별시 데이터센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 서울특별시 데이터센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

제6조(개인정보의 파기)

① 서울특별시 데이터센터는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 및 기한

- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기

2. 파기방법

- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

 

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 서울특별시 데이터센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 시스템실, 통신실 등의 접근통제

 

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치⋅운영 및 거부에 관한 사항)

① 서울특별시 데이터센터에서 운영하는 개인정보처리시스템의 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’ 정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 개인정보 자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

 

제9조(개인정보 보호책임자 등 연락처)

구 분	부 서 명	성 명	연 락 처
개인정보 보호책임자	디지털도시국	박진영
개인정보 보호담당자	정보보안과	강지원	전 화: 02-2133-7812 이메일:privacy@seoul.go.kr
데이터센터 개인정보 관리책임자	데이터센터	임승철
데이터센터 개인정보 업무담당자	데이터센터	김현곤	전 화: 02-3470-1551 이메일:khgon9@seoul.go.kr FAX :02-3470-1544

 

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 서울특별시 데이터센터는 정보주체의 개인정보열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 정보보안과

담당자 : 강지원

연락처 : (전화) 02-2133-7812, (이메일) privacy@seoul.go.kr

 

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 서울특별시 데이터센터와는 별개의 기관으로서, 서울특별시 데이터센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

1. 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.kisa.or.kr/) : 국번 없이 118
2. 개인정보분쟁조정위원회 (http://www.kopico.go.kr) : 1833-6972
3. 대검찰청 과학수사부 사이버수사과 (http://www.spo.go.kr/) : 국번 없이 1301
4. 경찰청 사이버수사국 (http://cyberbureau.police.go.kr/) : 국번 없이 182

② 개인정보보호 및 처리와 관련한 문의는 한국인터넷진흥원에서 운영하는 118 고객센터를 이용하여 상담 받을 수 있습니다.

※ 전화문의 : 국번 없이 118(ARS 내선2번), 전자우편문의 : privacyclean@kisa.or.kr

 

제12조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024년 7월 26일부터 적용됩니다.