정보소통광장을 활용하면 입찰과 제안의 콘셉트가 보입니다! (원본 콘텐츠 보기)

 

그 동안 서울시 입찰 사업에 참여할 때 어떤 준비과정을 통해서 진행을 하셨나요? 정보소통광장을 활용한 입찰 제안 팁을 소개합니다~~
통상적으로, 식별된 입찰 정보를 토대로 해당 입찰의 참여여부와 제안 작성을 위해서는 정보의 수집이 필요합니다. 구체적인 제안을 하면 사업자는 입찰선정될 가능성이 커지고, 서울시는 보다 구체적인 제안을 통하여 사업 진행과정에서 위험요소를 줄이고 좋은 성과를 얻을 수 있습니다. 그동안 대다수의 입찰 참가자는 제3자를 통해 얻는 단편적인 정보나 담당자와의 오프라인 미팅을 통하여 입찰 참가여부를 결정짓고 제안을 작성하기도 했습니다.

이 때문에 계속사업의 경우 기존 사업진행자가 정보의 기득권을 가져가는 경우가 많았으며, 이러한 부분이 고착화되어 정보의 불평등과 형평성 저하가 이슈가 되기도 했습니다. 이제 서울시는 모든 행정정보가 공개되는 정보소통광장이 있기 때문에, 모든 입찰 참여자는 동일선상에서 공정한 경쟁을 할 수 있게 되었습니다. 물론 모든 정보가 공개되었다고 입찰참여자 모두가 정보를 확보할 수 있는 것은 아닙니다. 공개된 정보속에서 옥석을 가리고 핵심적인 사항을 수집/분석하여 내재화 하는 것은 각 입찰참가자의 몫이기 때문입니다.

이러한 관점에서 입찰참가를 위한 정보소통광장 활용방법을 세부적으로 알려드립니다 ^^

 

 

목차
1. 서울시 입찰정보는 어떻게 찾나요?
2. 입찰에 참여하려는데 정보가 부족하신가요?
3. 구체적 실행방안과 실현가능성이 있다면 백전백승

 

 

 

1. 서울시 입찰정보는 어떻게 찾나요?

일반적으로 공공기관의 입찰정보는 나라장터에서 확인할 수 있습니다. 서울시의 경우 나라장터와 더불어 서울시 홈페이지의 입찰정보 게시판에서 확인할 수 있는데, 상단에 보면 입찰과 관련된 다양한 링크 버튼들이 있습니다. 계약관련자료와 2014년 발주계획 등을 볼 수 있습니다.

서울시 입찰공고 바로가기

※ 서울시 입찰공고 게시판 (spp.seoul.go.kr/main/news/news_tender.jsp)

 

항목	내용	비고
전자조달	나라장터(조달청) 사이트 연결
회계관련서식	서울시 회계관련 서식 게시판 연결(공식 서식별 파일 제공)
계약관련자료	서울시 계약관련자료 게시판 연결 (공공조달 가이드라인, 계약 가이드 등)

 

특히 발주계획의 경우, 입찰을 고려하고 있는 분들이라면 유념해서 보셔야할 사항 입니다. 입찰공고는 제안서 제출일보다 30일 가량 이전에 공지가 되지만 사실 30일 이란 시간도 부족한 편입니다. 이 때문에 발주계획을 미리 파악하고 미리미리 대비한다면 보다 내실있는 입찰을 준비할 수 있습니다. 용역 뿐만 아니라 물품구매, 공사 관련 사항도 확인하실 수 있으므로, 다양하게 활용하실 수 있습니다.

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2. 입찰에 참여하려는데 정보가 부족하신가요?

입찰을 진행하면서 사업 발주부서의 방침서, 계획서, 마스터플랜을 살펴 보셨나요?
입찰하는 부서의 결재문서만 모아서 갈무리해도 제안의 맥을 짚을 수 있습니다. 지피지기면 백전백승이란 말이 있죠. 발주자, 발주부서 더 나아가 서울시에서 이 사업을 통해서 얻고자 하는 것이 무었인지, 궁극적으로 시민들에게 어떤 혜택을 줄 수 있는지를 알고 있다면 분명 차별화된 제안이 가능합니다.

 

정보소통광장 바로가기

구분	세부내용	바로가기
결재문서	거시적/미시적 정보 혼재	바로가기
원순씨와 함께 보는 문서	서울시정의 밑그림(큰 그림)에 해당되는 거시적 정보 제공	바로가기
주요사업백서	특정 주제에 대한 시정 정보 및 추진경과 등을 집대성하고 총망라한 자료 제공	바로가기
서울의 통계	생활통계(분석 자료) 및 통계로 본 서울(100대 통계) 등 서울시 현황 데이터 제공	바로가기
통계표	서울통계 사이트에서 제공중인 통계 현황 정보를 제공	바로가기
공공데이터	서울시 열린데이터광장에서 제공하는 로우데이터(SHEET), API등 정보 제공	바로가기
보도자료	주요 사업에 대한 서울시의 메시지 파악 가능	바로가기

 

특히 결재문서(통합검색)에서 정보를 찾을 때는 파일유형과 결재자, 부서, 공개여부를 잘 활용하면 정보 수집에 들어가는 시간을 최소화하면서 소기의 성과를 이룰 수 있습니다.(원하는 정보를 신속하게 찾을 수 있음)

 

※결재문서에서 원하는 정보를 찾을 때 사업명, 사업의 키워드 등으로 검색하는 것도 나쁘지는 않지만, 입찰 등 특수한 목적으로 특정된 문서를 찾기 위해서는 담당부서 혹은 담당자 정보에 주목할 필요가 있습니다.
※ 공공기관은 특성상 각 개인의 업무분장이 명확하므로, 발주 담당부서 혹은 담당자, 동일팀 등의 정보로 문서의 범위를 줄이면 원하는 결과를 얻기가 훨씬 수월함을 잊지마세요!
※ 결재문서는 "공개" 혹은 "부분공개"문서만 첨부파일(원문)이 제공되므로, 신속한 업무처리를 위해서는 공개 혹은 부분공개 문서로 범위를 줄이시기 바랍니다.

※ 제안시 객관적 자료를 제공하고자 한다면 "만족도 조사", "조사 결과보고" 등의 단어로 제목을 검색하시면 원하는 자료를 찾기에 매우 효과적입니다.

 

위의 화면은 제목에 "조사 결과보고"로 검색하여 찾은 문서의 표지입니다. 우수기업 혁신사례조사 결과보고인데요, 이 문건에 함께 나와있는 다양한 정보와 현황 등을 활용한다면 제안작업에 임할 때 매우 유용할 수 있습니다. 비슷한 원리로 "만족도 조사", "조사 결과" 등으로 제목을 검색하면 원하는 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 객관적인 정량적 데이터를 제시하는 것 만큼 제안의 승률을 높일 수 있는 것은 없다는 점을 기억해주세요~

 

또한, 입찰의 사업이 서울시 정책의 핵심적인 사업(100억 이상의 사업이거나 시정 핵심 운영 사업)이라면 "서울의 정책" 코너에서 관련 정보를 찾아보는 것도 도움이 될 수 있습니다.  서울의 정책은 정책실명제 대상으로 선정된 사업에 대하여 사업의 계획단계부터 중간과정, 결과에 이르는 모든 과정의 결재문서를 분류하여 제공하므로, 특정 사업(정책)별로 정보를 보기가 좋습니다. 

 

 

이렇게 수집된 정보를 토대로 입찰에 임한다면,  기존에 RFP(제안요청서)와 발주 담당자와의 오프라인 미팅에만 의존하던 것보다 더욱 내실있는 제안이 가능할 것입니다. 또한 수집된 행정정보들을 분석하면서 궁금하거나 문의사항이 생긴다면 전화 문의 등을 할 수도 있지만, 정보소통광장에 마련된 "문의하기" 기능을 통하여 온라인 문의를 남기고 신속하게 답변도 받을 수 있습니다. (정보소통광장을 통하여 접수된 문의는 자동으로 응답소와 연계되어 처리됩니다. 편하죠? ^^)

 

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3. 구체적 실행방안과 실현가능성이 있다면 백전백승

몇해전 방송을 했던 드라마 삼국지를 보면 제갈량이 출사표를 던지면서 이런 말을 합니다. "구체적 실행방안과 실현가능성이 있다면 백전백승이다." 참 멋있는 말인데요, 이 말은 비단 전쟁에서만 적용되는 것이 아니라 모든 비즈니스에도 적용될 수 있습니다.

※이미지 출처 : pixabay.com  (CC0)

 

구체적 실행방안과 실현가능성이 있다면 백전백승(百戰百勝)이다

 

앞서 알아본대로 정보소통광장에 공개된 다양한 행정정보를 수집분석하여 실현가능성을 높일 수 있다면, 보다 구체적인 실행방안은 세부적인 일정(WBS)을 수립하여 제안하는 것입니다. 이러한 일정(마일스톤)을 세울 때 중요한 것은 단순히 제작이나 구축을 위한 일정만을 수립하는 것은 누구나 할 수 있지만, 해당사업과 관련된 서울시의 전반적인 상황과 환경을 이해하면 더 큰그림의 일정이 수립될 수 있고, 이는 단순히 해당 사업에만 국한된 것이라 아니라 서울시의 주요 마일스톤 포인트를 식별하여 실현가능성과 명분을 더욱 강화할 수 있습니다.

 

특히 제안평가회를 진행하면 대다수의 심사위원들의 질의는 구체적 실행방안에 대한 것이 많습니다.
아래 예시와 같은 질문들을 아마 많이 받아 보셨으리라 생각되네요.

 

"업무내용이 꽤나 많은데, 이렇게 짧은 기간 내에 모두 완료할 수 있습니까?"
"다른 단계들에 비하여 분석단계가 매우 짧은데 품질이 보장됩니까?"
"개발일정은 나름대로 정리를 하신 것 같은데, 테스트 기간이 전무하군요. 테스트는 안하실 생각입니까?"

 

이러한 질문에 대한 가장 효과적인 답변은 무엇일까요?
만약 정보소통광장을 통하여 방침서나 마스터플랜, 세부 실행계획과 같은 공개된 정보를 수집하여 분석한 입찰참여자라면 논리적이고 명확하게 답변을 할 수 있을 것입니다. 짧은 기간 대비 사업준공/품질보장을 위하여 프로젝트관리 기법을 사용하거나, 서울시의 데이터를 제시하여 이미 사전분석이 어느정도 되어있는 상황 등을 답변할 수 있는 것이죠.  

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정보소통광장과 함께 성공적인 입찰을 진행하시기 바랍니다 ^^