서울특별시 서부공원여가센터 공고 제2023-62호

2024년 문화비축기지 장소사용(대관) 정기 모집 공고

서울특별시(서부공원여가센터 문화비축기지관리사무소)는 2024년도 문화비축기지 장소사용 정기 모집을 아래와 같이 실시합니다.

장소사용을 희망하는 분은 운영지침을 확인하시고 접수기한에 맞춰 신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.

2023년 11월 28일

서울특별시 서부공원여가센터 소장

1. 모집대상 : 문화비축기지에서 축제, 공연, 전시, 행사 등을 개최하려는 자

2. 사용기간 : 2024. 1. 1 ~ 2. 28, 9. 1 ~ 12. 31(6개월)

※ 2024. 3~8월은 매봉산 사면 정비공사로 미접수, 필요시 수시 모집(예정)

3. 접수기간 : 2023. 12. 11(월) ~ 2023. 12. 13(수) 23:59까지

4. 접수방법 : 이메일 접수 shn0217@seoul.go.kr

※ 이메일 제목 : 문화비축기지 장소사용 신청[단체명(또는 성명)]

※ 파일 이름 : 장소사용신청서[단체명(또는 성명)]로 작성

5. 제출서류 : 장소사용 신청서, 행사계획서, 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서, 사업자등록증 또는 고유번호증 사본

※ 순간최대 관람인원 1천명 이상일 경우 세부 운영계획 및 안전관리계획 별첨

가. 사용신청은 반드시 첨부 서식에 맞게 작성하여주시고 세부 계획서가 있는 경우 별도 첨부하여 주시기 바랍니다.

나. 제출서류가 누락된 경우 심의에 제외될 수 있습니다.

6. 장소사용 운영 절차

7. 장소사용 심의

가. 심의위원회 구성 : 내·외부위원 7인 이하 구성

나. 심의위원회 개최

- 일 시 : 2023. 12월 중

- 평가방법 : 위원별 평가내용을 집계하여 결정

- 결과안내 : 2023. 12. 28.(목), 예정

다. 사전 심의내용

- 중복 날짜에 대한 우선순위 결정

- 전년도 행사 시 준수사항 불이행 및 민원 유무 검토

- 안전사고 및 시설물 훼손 등이 우려되는 행사 검토

라. 세부 심의내용

- 행사의 공공성 및 문화비축기지와 적합성에 관한 사항

- 행사장 배치, 시설물 설치, 진행요원 배치, 인력계획 등

- 안전관리에 관한 사항

- 시민 안내(안내소 운영)에 관한 사항

- 소음 등 민원 대처에 관한 사항

- 공원 입구 차량 혼잡에 관한 사항

- 행사장 원상복구 및 청소에 관한 사항

- 쓰레기 발생량 최소화 등에 관한 사항

8. 기타

가. 문화비축기지는 서울시 문화공원으로 전 지역이 금연, 금주 공간입니다.

나. 문화비축기지는 일회용품 사용과 과도한 소음발생을 제한할 수 있으며, 쓰레기 발생이 많은 행사는 사용이 어렵습니다.

다. 기타 자세한 내용은 운영지침(별첨)을 참고하여 주시기 바랍니다.

라. 기타 궁금한 사항은 02-376-8735로 문의하여 주시기 바랍니다.

※ 별첨

1. 2024년 장소사용 정기 모집 공고문

2. 2024 문화비축기지 장소사용(대관) 운영지침

3. 2024 문화비축기지 장소사용 관련 서식