가명정보 보유현황 확인

• 개인정보 종합포털 확인

   - 개인정보보호위원회 개인정보 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서울특별시”로 검색 또는 아래 연락처로 문의

• 개인정보 보유부서 확인

   - 서울특별시 홈페이지(www.seoul.go.kr) → 부서안내 → 조직도에 "해당 업무" 검색

가명정보 제공 유형

① 단일가명정보 : 서울시 가명정보

② 내부결합 : 서울특별시 내부의 서로 다른 둘 이상의 개인정보를 가명처리하여 생성된 가명정보를 결합)

③ 외부결합 : 서울특별시의 가명정보와 서울특별시 외부기관의 가명정보를 결합 / 결합은 결합(데이터)전문기관에서 수행

※ 내부 데이터의 경우 결합 대상 데이터에 대해 각각 신청 필요

가명정보 단계별 절차도

1 사전준비

• 사전협의를 통해 서울특별시 개인정보 현황, 가명정보 제공 신청 절차 등 확인

• 가명정보 제공 신청서류 제출

• 적합성 검토를 통해 가명정보 제공 여부를 결정하여 통보

• 가명정보 제공 및 활용 계약서 작성

2 위험성 검토

• 신청 목적을 달성하기 위해 필요한 항목을 개인정보파일에서 선정하고 대상 항목별 가명처리 관련 활용 요구 수준 협의

3 가명처리

• 항목별 가명처리 수준을 정의하고, 정의된 수준에 따라 가명처리 수행

4 적정성 검토

• 가명처리 결과의 가명처리 적정성 및 신청자의 처리목적 달성 여부 등에 대한 적정성 검토 수행

• 필요 시 추가 가명처리 수행

5 안전한 관리

• 적정성 검토를 통해 반출이 승인된 가명정보를 안전한 방식으로 제공

• 가명정보 처리(활용) 시 법령에 따라 기술적·관리적·물리적 안전조치 이행

가명정보 제공 신청방법

• 신청문의 : 서울특별시 정보보안과

• 전화번호 : 02-2133-7811

• 신청서류 접수 : 정보보안과에 가명정보 제공 신청 제출 및 "개인정보 보호 업무지원시스템"을 통한 신청서류 제출(https://privacy.eseoul.go.kr)

가명정보 제공신청 구비서류

1. 1. 가명정보 이용·제공 신청서
   2. 가명정보 활용 계획서(자유양식)
   3. 가명정보에 대한 안전조치 이행 확약서
   4. 가명정보 제공 및 활용 계약서(추후 제출)
   5. 가명정보 처리업무 위탁 계약서(해당 시)

서울시 가명정보 이용제공 신청서류 및 이용자가이드 다운로드

신청시 주의사항

서울특별시는 가명정보 활용목적 및 신청자의 처리환경(개인정보 보유현황 및 안전조치 현황) 및 가명처리 적합성 검토결과, 활용목적에 부합하지 않는 경우 가명정보 제공을 거부할 수 있습니다.